Vue compacte / vue élargie d'un item de la liste

Il existe deux vues pour un item.

La vue compacte. Elle est composée de :

  • un nom d’item, tel que défini dans le titre dans le schéma de la liste

  • les colonnes avec les attributs importants

  • la date de la dernière visite de la liste des lieux

  • le bouton "Afficher plus" - cliquez pour afficher la vue étendue de l’item.

  • Icône d'archivage - pour une archive unique des items

  • Bouton "Modifier" - pour une modification unique des items

Vue élargie. Elle est composée de

  • une section d'images montrant toutes les images de l'article

  • tous les attributs de l’item, tels que définis dans le schéma de la liste

  • le propriétaire de l’item

  • les métadonnées sur l'article concernant la création et la dernière édition.

  • Tableaux de bord basés sur un item.

  • Tableaux de bord basés sur un item.

  • Les activités liées à cet item. Pour les afficher, cliquez sur le bouton "Afficher l'activité".

En cliquant sur Plus, les détails de la soumission seront affichés.

pour afficher la vue élargie, cliquez sur l'icône de l'œil à l'extrême droite.

La modification ou l'archivage d'un item n'est possible que lorsque la vue étendue est affichée.

Comment visualiser le schéma de la liste

Un schéma de liste est simplement une collection d'attributs créés pour une liste. En consultant un schéma de liste, vous pouvez connaître le type d'attribut, savoir s'il est obligatoire, caché, partageable ou s'il est assorti d'une condition.

Pour afficher le schéma d'une liste, allez dans la section des listes du tableau de bord et cliquez dessus, identifiez la liste qui vous intéresse et cliquez sur l'icône Plus à l'extrême droite. Une page contenant le schéma de la liste s'affiche.

Pour le schéma Liste :

  • Les attributs marqués en gras sont obligatoires

  • Les attributs marqués d'une petite étoile sont assortis de conditions.

  • Les attributs marqués d'une icône en forme d'œil sont cachés à l'utilisateur mobile.

  • Les attributs marqués d'une étoile et en gras ont une condition et sont obligatoires.

Recherche des items


Grâce au champ de recherche, il est possible d'effectuer une recherche sur tous les attributs marqués comme importants. Ces attributs peuvent être des textes ouverts ou des chiffres ouverts.

Filtrage des items de la liste


Par défaut, les filtres pour chaque attribut important apparaissent en haut de la liste:

  • attributs définis comme importants

  • nom de l’item

  • identifiant de l’item

Si vous voulez filtrer sur un autre attribut, cliquez sur plus, sélectionnez l'attribut et cliquez sur appliquer le filtre.

Le nouveau filtre apparaîtra.

Les comportements des filtres dépendent du type d'attributs :

  • ouvrir texte / entier (integer) / décimal / numéro de téléphone. Saisissez la valeur puis cliquez sur appliquer le filtre. Le filtre n'est pas sensible à la casse et fonctionne même si vous saisissez le début de la valeur à rechercher, comme "voiture" pour "cargaison".

  • choix unique/multiple. Sélectionnez l'option parmi la liste de choix.

Il est possible de filtrer sur un attribut avec une valeur vide en ne sélectionnant rien ou en tapant _ pour un texte ouvert / un nombre.

Filtrage des items de la liste sur les métadonnées

Il est possible de filtrer les items de la liste sur les champs de métadonnées suivants :

  • created at : date de création

  • created source : source de création, peut être soit web ou mobile

  • created by : qui a créé l'élément, montre le nom d'utilisateur et le numéro de téléphone ou l'email

  • updated at : date de la dernière mise à jour

  • updated source : source de la dernière mise à jour, peut être web ou mobile

  • mis à jour par

Pour sélectionner une de ces options, cliquez sur plus et sélectionnez-la puis appliquez le filtre avec la valeur que vous recherchez.

Filtrage des items de liste avec des valeurs vides

Pour afficher les items de liste sans valeur :

  • Pour un texte ouvert / un nombre, entrez _ et appliquez.

  • Pour un choix unique / multiple, sélectionnez "Rien".