Une liste est composée des items. Dans la vue récapitulative, vous verrez combien d’items non archivés se trouvent dans la liste, et par combien de flux de travail la liste est utilisée.

Pour afficher les items de la liste, cliquez dessus.

Créer un item

Cliquez sur le bouton + et remplissez tous les attributs qui ont été définis dans la structure de la liste.Pour les items qui sont de type Image, vous avez deux options pour remplir les données :upload the picture

Pour les items qui sont de type Image, vous avez deux options pour remplir les données :

  • télécharger l'image

  • ajouter l'url de l'image directement

Si l'attribut est de type choix unique sur liste, saisissez l'identifiant de l’item lié.

Modifier un item

Sélectionnez l’item et cliquez sur l'icône du crayon. Un item peut être modifié sur toutes ses propriétés

Archiver un item

Sélectionnez l’item et cliquez sur l'icône ‘archiver’.

Voir un item

Cliquez sur le bouton Plus pour afficher l’item dans une fenêtre élargie, vous verrez les informations suivantes :

Images de l’item

Titre de l’item

Attributs de l’item

Tableau de bord de l’item

Méta-données de l’item (date de création / mise à jour)

Affichez les items archivés

Dans le menu, cliquez sur cette option pour afficher tous les items archivés. Un item archivé apparaîtra en gris.

Restaurer un item

Un item archivé peut être restauré en cliquant sur le bouton de restauration.

Supprimer un item

Un élément peut être supprimé en cliquant sur l'icône de la poubelle. Une fois qu'il a été supprimé, il ne peut plus être restauré.

Trouver les doublons dans une liste

Pour trouver facilement les doublons, ouvrez la liste, cliquez sur le menu de droite, et sélectionnez "Trouver les doublons".

Ensuite, dans la liste déroulante, choisissez l'attribut sur lequel les doublons doivent être trouvés et cliquez sur créer. N'importe quel attribut peut être choisi.

Une fois que le système a fini de remplir les doublons, vous verrez une notification en vert, en haut à droite de la page, indiquant le nombre total de doublons trouvés.

Tous les items avec des doublons apparaîtront, en cliquant sur le bouton de téléchargement en haut à droite, vous pourrez télécharger/exporter les items doublés.

Vous pouvez également empêcher les utilisateurs mobiles de créer ou de modifier un item avec une valeur qui existe déjà pour un autre item. Pour ce faire, activez le bouton Valeur unique.

Créer des articles en masse

Les opérations en masse(bulk) peuvent également être effectuées sur les items de la liste. Cela se fait par l’onglet menu auquel on accède en cliquant sur les 3 points à l'extrême droite de la page, à côté de l'icône de téléchargement.

Sélectionnez l'option dans le menu d'action, remplissez le modèle fourni.

  • Assurez-vous que tous les attributs définis comme obligatoires dans l'application Web ont des valeurs.

  • Toutes les options à choix unique doivent avoir des clés d'attribut et pas des noms d'attribut. Les clés d'attribut doivent correspondre à ce qui est fourni dans les options de l'application Web.

  • Location - Si vous souhaitez charger l'emplacement GPS des articles, assurez-vous de fournir la longitude, la latitude et la précision GPS. (Séparés par une virgule, par exemple -0,2827345,36,0889535,10).

  • Pour les attributs à choix multiples, séparez chaque clé d'option par un ",". Ainsi, si l'attribut peut prendre deux valeurs, option a et option b, il doit être écrit comme "option a,option b".

Les opérations en masse (bulk) considérées comme "importantes" déclenchent une notification sur l'application Web, indiquant qu'elles seront exécutées en arrière-plan. Un courriel est envoyé lorsqu'elles sont terminées.

Modifier des items en masse

Sélectionnez l'option dans le menu d'action, remplissez le formulaire proposé.

Dans le fichier d’modification en masse(bulk), il n'est pas nécessaire de remplir toutes les colonnes, même si elles sont définies comme obligatoires. Seule la colonne qui contient des données sera mise à jour

Spécifier les attributs qui sont édités ou non

Assigner des items en masse (bulk)

Sélectionnez l'option dans le menu d'action, remplissez le formulaire proposé.

Les droits de propriété existants seront supprimés pendant le téléchargement de l'affectation groupée.

Si le fichier contient les éléments A, B et C, les propriétaires actuels de ces éléments seront supprimés et ils seront réaffectés en fonction des informations enregistrées dans le fichier en masse (bulk)

Si la liste n'est pas dans une portée unique (une seule équipe ou d'un seul utilisateur mobile), plusieurs équipes ou plusieurs utilisateurs mobiles peuvent posséder le même élément. Dans le fichier d'affectation groupée, 1 ligne = 1 élément, 1 propriétaire.
S'il y a plusieurs propriétaires pour un même élément, le fichier contiendra plusieurs lignes, 1 par propriétaire.
Par exemple, si l'élément A appartient au propriétaire A et au propriétaire B, le fichier contiendra les lignes suivantes :
ID de l'élément, ID de l'équipe
Elément A, Propriétaire A
Elément A, Propriétaire B

Bulk vider les valeurs terrain

Si vous voulez supprimer les valeurs qui existent pour un attribut d'élément, mettez __CLEAR dans le champ du fichier de masse, au lieu de la valeur de l'attribut. En conséquence, il "nettoiera" la valeur de cet attribut et la mettra à 0.

Cela ne fonctionne pas encore pour ces types d'attributs :

  • Choix multiple

  • Un seul choix dans la liste

Comment modifier les attributs d'un choix unique

Les attributs à choix unique comportent des options et chaque option a une clé d'attribut et une réponse d'attribut. Lorsque vous modifiez un attribut à choix unique, vous remplissez la colonne avec la clé d'attribut et non la réponse d'attribut. Toutes les clés doivent être en minuscules et correspondre exactement à ce qui se trouve dans la WebApp.

Modifier le choix unique sur les attributs de la liste

Un choix unique sur des attributs de liste est une liste à l'intérieur d'une liste, ces listes sont créées pour accueillir un grand nombre d'options pour des attributs tels que les itinéraires. Un choix unique sur la liste permet aux utilisateurs d'ajouter, de filtrer et de modifier facilement les options, ce qui n'aurait pas été possible sur un attribut à choix unique. Il y a deux façons de modifier un choix unique sur un attribut de liste ;

I) Modification unique sur la WebApp

ii) Modification en masse à l'aide d'un fichier CSV.

 

I) Modification unique sur la WebApp

  • Ouvrez la liste que vous voulez modifier

  • Recherchez l'élément que vous voulez modifier dans la liste principale.

  • Cliquez sur le stylo de modification à l'extrême droite de l'élément.

     

  • avoir cliqué sur le stylo d'édition, recherchez le choix unique sur l'attribut de liste que vous voulez modifier, c'est-à-dire l'itinéraire.

  • Cliquez sur la case pour choisir l'option que vous voulez capturer sur l'élément choix unique sur l'attribut de liste.

     

  • Après avoir sélectionné la bonne option, veuillez cliquer sur SAUVEGARDER en bas à droite pour enregistrer vos modifications/éditions.

     ii) Modification en masse à l'aide d'un fichier CSV.

    • Sélectionnez l'option d'édition en masse dans le menu de la liste principale et téléchargez le modèle.

    • Sur le choix unique de l'attribut de la liste, ajoutez l'id de l’item de la liste liée. Vous pouvez télécharger les items de la liste enfant afin d'obtenir les ids des items.

    • Une fois que vous avez rempli le choix unique sur les attributs de la liste avec les bons ID des items (de la liste enfant), exportez-le au format CSV et téléchargez-le.

Archiver des items en Bulk

Sélectionnez l'option dans le menu d'action, remplissez le modèle fourni.

 

Suppression des valeurs en masse (bulk)

Lorsque vous modifiez un attribut, saisissez __CLEAR dans le champ pour que les valeurs soient supprimées.

Cela ne fonctionne pas pour ces types d'attributs :

  • Choix multiple

  • Un seul choix sur liste

  • GPS

Comment modifier des attributs à choix unique

Les attributs à choix unique comportent des options et chaque option a une clé d'attribut et une réponse d'attribut.
Lorsque vous modifiez un attribut à choix unique, vous remplissez la colonne avec la clé d'attribut et non la réponse d'attribut. Toutes les clés doivent être en minuscules et correspondre exactement à ce qui se trouve dans l’application Web

Modifier un choix unique sur les attributs d'une liste

Un choix unique sur les attributs d'une liste est une liste dans une liste, ces listes sont créées pour accueillir un grand nombre d'options pour des attributs tels que les routes.

Un choix unique dans la liste permet aux utilisateurs d'ajouter, de filtrer et de modifier facilement les options, ce qui n'aurait pas été possible avec un attribut de choix unique. Voir ci-dessous pour savoir comment modifier :

  • Sélectionnez l'option de modification en masse dans le menu de la liste principale et téléchargez le modèle.

  • Dans l'attribut "choix unique sur la liste", ajoutez l'identifiant de l’item de la liste liée. Vous pouvez télécharger les items de la liste enfant afin d'obtenir les identifiants des items.

  • Une fois que vous avez rempli les attributs de choix unique sur la liste avec les bons identifiants d’items (de la liste enfant), exportez-les au format CSV et téléchargez-les.

Archiver des items en masse (bulk)

Sélectionnez l'option dans le menu d'action, remplissez le formulaire proposé.

Supprimer des items en masse (bulk)

Sélectionnez l'option dans le menu d'action, remplissez le formulaire proposé.

Télécharger la liste des items au format Excel ou CSV

Pour télécharger tous les items de la liste, cliquez sur la flèche de téléchargement.

  • Si la liste contient moins de 5 000 items non archivés, la liste sera téléchargée sur le navigateur web, avec seulement les attributs importants remplis. La liste complète, avec tous les attributs remplis, sera envoyée par courrier électronique.

  • si la liste contient plus de 5 000 éléments, un lien vers la liste téléchargée sera envoyé par courrier électronique avec tous les attributs.

Dans l'e-mail, vous recevrez également un lien vers un article de la KB expliquant la structure d'une liste et la manière de gérer les items de la liste.

Si vous appliquez des filtres à la liste, seule la liste filtrée sera téléchargée.

Une liste téléchargée comportera la structure suivante :

  • _id - id de l’item sauvegardé

  • short name - nom de la clé de l'attribut

  • name - nom de l'attribut tel que défini dans la WebApp

  • required - définit si un attribut est obligatoire

  • type - type d'attribut (texte d'entrée, nombre entier ou choix unique)

  • option - options pour l'attribut à choix unique

  • validation - règle appliquée à l'attribut pour limiter ce que l'utilisateur mobile peut saisir

  • validation_text - message d'erreur de validation

  • is_hidden - Indique si un attribut est visible ou non pour l'utilisateur mobile.

Afficher et filtrer la liste en fonction des attributs calculés

Les attributs calculés de la liste sont des attributs automatiquement mis à jour en fonction de l'activité du lieu. Ils sont mis à jour dans la liste sur la base de requêtes SQL. Par exemple, le statut d'un lieu peut passer d'inactif à actif lorsqu'une visite a été effectuée, à libre de dettes lorsqu'il a réglé ses dettes ou à passif lorsqu'il a passé une commande.

Les utilisateurs mobiles peuvent filtrer vos éléments de liste/de lieu sur la base de cette liste d'attributs calculés.

Articles associés

Créer / Modifier une liste
Gérer les items de la liste
Liste des vendeurs
Liste des actifs
Liste des produits / unité de stockage (SKU)