Instructions

Allez dans la section "questionnaire" et cliquez sur le questionnaire. Vous pourrez voir toutes les soumissions qui lui sont liées. Utilisez le bouton Lecture en haut à droite pour définir une plage de temps, en filtrant les soumissions affichées. Utilisez le bouton de téléchargement pour afficher au format Excel ou csv les détails de la soumission, les métadonnées et les réponses.

Afficher et modifier une soumission

Allez à la section des questionnaires dans le menu. Sélectionnez le questionnaire pour lequel vous voulez voir les soumissions et cliquez dessus. Sélectionnez et appliquez les dates pour lesquelles vous voulez afficher les soumissions, et vous verrez la liste des soumissions pour la plage de temps sélectionnée, en vue compacte.

 

En vue étendue, vous pouvez voir à la fois les métadonnées du questionnaire et les questions et réponses remplies. Pour afficher vos soumissions en vue étendue, cliquez sur l'icône verte de modification/stylo à l'extrême droite de la soumission. La soumission s'affichera alors en vue étendue, comme indiqué ci-dessous.

 

Pour modifier une soumission, il faut l'afficher dans la vue étendue (mentionnée ci-dessus). Cliquez sur l'icône de modification/stylo en haut à droite de la petite page. Vous verrez alors toutes les questions et réponses remplies, et aurez la possibilité de les éditer/modifier. Une fois cela fait, cliquez sur MODIFIER afin de sauvegarder les changements.

Supprimer une soumission

Depuis l'application web, il est possible de supprimer une soumission en cliquant sur l'icône de suppression. Cette action aura les conséquences suivantes :

  • supprimer la soumission du journal et du tableau des soumissions

  • s'il s'agit d'une tâche, n'enlevez pas le générateur. Si c'est un générateur, supprimez la tâche

 

Télécharger les soumissions du questionnaire

Allez dans la section questionnaire, sélectionnez le questionnaire. Cliquez sur la flèche Play, sélectionnez et les dates pour lesquelles vous souhaitez obtenir les soumissions. Vous obtiendrez ensuite les résultats au format csv et Excel en cliquant sur l'icône/flèche de téléchargement.

 

Comment écrire une requête personnalisée pour afficher les soumissions ?

Allez dans le profil du client et cliquez sur la section 'Workflow query'. La requête SQL doit retourner au moins les colonnes _id et _completed_at.

Il doit également faire référence à l'identifiant du questionnaire en utilisant $param1$ au lieu de l'identifiant du questionnaire.


Vous pouvez utiliser $param1$ de deux façons :

  • dans l'instruction FROM

    SÉLECTIONNER
    *
    FROM w_$param1$

  • comme filtre

    CASE WHEN workflow_id='$param1$' THEN 1 ELSE 0 END as test_var

Il y a une limite pour récupérer un maximum de 100 soumissions. Afin d'avoir une expérience optimale, utilisez le même filtre de date que dans les tableaux de bord : $date_filter:date_field$ en remplaçant date_field par le nom du champ. Par exemple : $date_filter:_completed_at$.