• Afficher les éléments d’une liste

    Vue réduite/détaillée d'un élément d’une liste

    Comment afficher le schéma de la liste

    Rechercher des éléments

    Filtrer les éléments d’une liste

    Filtrer des éléments d’une liste sur les métadonnées

    Filtrer des éléments d’une liste avec des valeurs vides

Voir les éléments d’une liste

Cliquer sur l'onglet Liste dans l'application Web vous permet de voir uniquement le nombre de listes disponibles pour vous, le nombre d'éléments dans la liste et le nombre de questionnaires attachés.

Pour pouvoir voir les éléments d'une liste, cliquez sur votre liste de choix afin de l'ouvrir.

Les éléments orphelins sont les éléments qui n'ont été attribués à aucun utilisateur ou équipe, et n'ont donc pas de propriétaire. Ces éléments sont accessibles par les profils d'utilisateurs Web qui ont accès à toutes les fonctionnalités.

Vue réduite/détaillée d'un élément d’une liste

Il existe deux vues pour un élément.

La vue compacte ou réduite. Elle est composée de :

  • un nom d’item, tel que défini dans le titre dans le schéma de la liste

  • les colonnes avec les attributs importants

  • la date de la dernière visite des lieux

  • le bouton "Afficher plus" - cliquez pour afficher une vue détaillée de l'élément;

Bouton “plus”

  • Icône d'archivage - pour archiver l'élément

Bouton “archive”

  • Bouton "Modifier" - pour apporter une modification à l'élément.

edit icon

Vue élargie ou détaillée. Elle est composée de :

  • une section d'images montrant toutes les images de l'article

  • tous les attributs de l’item, tels que définis dans le schéma de la liste

  • le propriétaire de l’item

  • les métadonnées sur l'article concernant la création et la dernière édition.

  • Tableaux de bord basés sur un item.

  • Tableaux de bord basés sur un élément.

  • Les activités liées à cet item. Pour les afficher, cliquez sur le bouton "Afficher l'activité".

En cliquant sur “Plus”, les détails de la soumission seront affichés.

pour afficher la vue détaillée, cliquez sur l'icône de l'œil à l'extrême droite.

La modification ou l'archivage d'un élément n'est possible que lorsque la vue étendue est affichée.

Comment visualiser le schéma de la liste

Un schéma de liste est simplement une collection d'attributs créés pour une liste. En consultant un schéma de liste, vous pouvez connaître le type d'attribut, savoir s'il est obligatoire, caché, partageable ou s'il est assorti d'une condition.

Pour afficher le schéma d'une liste, allez dans la section des listes du tableau de bord et cliquez dessus, identifiez la liste qui vous intéresse et cliquez sur l'icône Plus à l'extrême droite. Une page contenant le schéma de la liste s'affiche.

Pour la liste des schémas :

  • Les attributs marqués en gras sont obligatoires;

  • Les attributs marqués d'une petite étoile sont assortis de conditions;

  • Les attributs marqués d'une icône en forme d'œil sont cachés à l'utilisateur mobile;

  • Les attributs marqués d'une étoile et en gras ont une condition et sont obligatoires.

Recherche des items


Grâce au champ de recherche, il est possible d'effectuer une recherche sur tous les attributs marqués comme importants. Ces attributs peuvent être des textes ou des chiffres.

Filtrage des éléments de la liste


Par défaut, les filtres pour chaque attribut important apparaissent en haut de la liste:

  • attributs définis comme importants

  • nom de l’item

  • identifiant de l’item

  • date de dernière visite (pour les listes des clients)

Si vous voulez filtrer sur un autre attribut, cliquez sur “plus”, sélectionnez l'attribut et cliquez sur “appliquer” le filtre.

Le nouveau filtre apparaîtra.

Les comportements des filtres dépendent du type d'attributs :

  • ouvrir texte / entier (integer) / décimal / numéro de téléphone. Saisissez la valeur puis cliquez sur appliquer le filtre. Le filtre n'est pas sensible à la casse et fonctionne même si vous saisissez le début de la valeur à rechercher, comme "voiture" pour "cargaison".

  • choix unique/multiple. Sélectionnez l'option parmi la liste de choix.

Il est possible de filtrer sur un attribut avec une valeur vide en ne sélectionnant rien ou en tapant “ _ “ pour un texte ouvert / un nombre.

Filtrage des items de la liste sur les métadonnées

Il est possible de filtrer les items de la liste sur les champs de métadonnées suivants :

  • created at : date de création

  • created source : source de création, peut être soit web ou mobile

  • created by : qui a créé l'élément, montre le nom d'utilisateur et le numéro de téléphone ou l'email

  • updated at : date de la dernière mise à jour

  • updated source : source de la dernière mise à jour, peut être web ou mobile

  • mis à jour par

Pour sélectionner une de ces options, cliquez sur plus, sélectionnez-la puis appliquez le filtre avec la valeur que vous recherchez.

Filtrage des items de liste avec des valeurs vides

Pour afficher les items de liste sans valeur :

  • Pour un texte ouvert / un nombre, entrez “_ “ et appliquez.

  • Pour un choix unique / multiple, sélectionnez "Rien".